Qué hacemos con tus datos

Puedes leer esta web entera sin dejar rastro: navegar no instala cookies, no pide registro y no incorpora analítica ni servicios de terceros que te sigan.

Tratamos datos personales en tres casos, y en ninguno más:

• Si nos escribes un correo.
• Si rellenas el formulario para hacerte socia o socio — y, si la Junta aprueba tu alta, mientras dure la relación asociativa.
• Si entras en la zona de gestión de la asociación con tu enlace de acceso. Ahí sí se usa una cookie técnica de sesión, la única de todo el sitio, explicada en la política de cookies.

• Titular: Asociación Posidoniamente
• NIF: G23974199
• Domicilio: Molina de Segura (Murcia), España
• Contacto: hola@posidoniamente.org

Correos que nos envías. Cuando escribes a nuestra dirección tratamos tu dirección de correo y lo que decidas contarnos en el mensaje.

• Finalidad: leer tu mensaje y responderte.
• Base jurídica: tu propio consentimiento, que das al escribirnos, y el interés legítimo de la asociación en atender a quien se dirige a ella.
• Conservación: mientras dure la conversación y el tiempo razonable posterior para poder retomarla. Después se elimina.

No usamos tu correo para enviarte comunicaciones que no hayas pedido, ni lo cedemos a nadie.

Solicitudes de alta como socio. El formulario de Hazte socio recoge nombre y apellidos, correo electrónico, el número de tu documento identificativo —DNI, NIE o pasaporte— y, si quieres dárnoslo, un teléfono. Nada más.

• Finalidad: tramitar tu solicitud, mantener la relación actualizada de personas asociadas que la ley exige a las asociaciones, y hacerte llegar las comunicaciones propias de esa relación, como la convocatoria de la asamblea.
• Base jurídica: la relación asociativa entre tú y la asociación, y el cumplimiento de la obligación legal de llevar una relación actualizada de asociados que impone el artículo 14.1 de la Ley Orgánica 1/2002. No es tu consentimiento: la ley nos obliga a mantener ese registro mientras seas socia o socio, de modo que sería engañoso pedirte un permiso que en realidad no podrías retirar.
• Qué NO te pedimos: ni dirección postal, ni datos bancarios. La domiciliación, si algún día hay cuota, se hace en la pasarela de pago: la asociación no ve ni guarda tu número de cuenta.
• Qué pasa después de enviarlo. Si la Junta Directiva tiene acordado admitir sin revisar caso por caso, tu alta queda inscrita en el mismo momento y te llega la confirmación con tu número de socia o socio. Si no, tu solicitud queda pendiente de que la Junta la acuerde, y te avisamos cuando haya decisión. En los dos casos te escribimos una sola vez, y solo para contarte en qué punto está.
• Conservación: mientras seas socia o socio. Después, cuatro años desde la baja, que es el plazo durante el que la Administración puede pedirnos cuentas de una subvención o de un impuesto. Las solicitudes que no lleguen a aprobarse se eliminan al año. Si en algún momento haces una aportación económica, la ley de prevención del blanqueo nos obliga a conservar ese dato concreto durante diez años.

Ser socia o socio no cuesta nada: la asociación no tiene cuotas establecidas y el formulario no pide datos bancarios ni de tarjeta. Puedes darte de baja cuando quieras, desde tu ficha de socia o socio o escribiéndonos, y tramitaremos la supresión de tus datos salvo los que debamos conservar por obligación legal durante los plazos de arriba.

Tu documento identificativo. Del DNI, NIE, pasaporte o CIF —según quién seas— guardamos el número. Nunca una copia ni una fotografía del documento: el número y nada más.

• Finalidad: identificar sin ambigüedad a quien forma parte de la asociación. Es el dato que distingue a dos personas con el mismo nombre a la hora de contar un voto en la asamblea, de reclamar una cuota o de acreditar ante la Administración quién estaba asociado y desde cuándo.
• Base jurídica: la misma relación asociativa, y el interés legítimo de la asociación en llevar un libro que identifique de verdad a sus miembros. No es tu consentimiento, por el mismo motivo que en el resto de los datos del libro.
• Cuándo: al darte de alta por la web, junto con el resto de tus datos. Si tu solicitud queda pendiente y finalmente se deniega, ese número se elimina al año junto con el resto de la solicitud. A quien entró en el libro por otra vía se le pide después.
• Conservación: la misma que el resto de datos asociativos —cuatro años desde la baja—, con la excepción de abajo si has hecho aportaciones económicas.

Tu cuenta de acceso, si gestionas la asociación o consultas tu ficha. Para entrar no hay contraseña: te enviamos un enlace de un solo uso a tu correo. De ahí guardamos tu dirección de correo y la fecha del último acceso, y tu navegador guarda una cookie técnica mientras dure la sesión.

• Finalidad: que solo entres tú, y que no tengas que identificarte en cada pantalla.
• Base jurídica: la ejecución de la relación asociativa; para la Junta, además, el cumplimiento de sus funciones estatutarias.
• Conservación: mientras tengas acceso. Al causar baja, la cuenta se desliga de tu ficha.

Qué hacemos cuando vencen los plazos. No los dejamos correr: cada ficha lleva anotada su fecha límite y, al llegar, se suprimen los datos que te identifican —nombre, correo, teléfono, documento— conservando únicamente el asiento del libro sin persona detrás: el número de socio, las fechas y el motivo de la baja. La ley nos obliga a poder acreditar la serie de altas y bajas de la asociación; no nos obliga a saber quién eras.

Menores de edad. El alta por esta web está reservada a personas mayores de edad, y así te lo pedimos declarar en el formulario. No es una formalidad: la ley solo permite formar parte de una asociación a partir de los catorce años, y entre los catorce y los dieciocho exige que el permiso de quien tenga a la persona a su cargo conste por escrito. Una casilla marcada en una web no sirve para eso. Por ese motivo no tramitamos altas de menores en línea: si eres menor, escríbenos y te enviamos el formulario en papel que debe firmar tu madre, tu padre o quien te tenga a su cargo.

Como cualquier servidor web, el que aloja este sitio registra temporalmente datos técnicos de las peticiones —dirección IP, tipo de navegador, página solicitada— con la única finalidad de que el sitio funcione y de detectar incidencias o abusos. Son registros técnicos que no usamos para elaborar perfiles ni para identificar a nadie.

Nos apoyamos en proveedores que tratan datos por nuestra cuenta y siguiendo nuestras instrucciones:

• Supabase — Base de datos del libro de socios y acceso a la gestión. Datos alojados en: Irlanda (región eu-west-1 de la Unión Europea).
• Vercel — Alojamiento del sitio web. Datos alojados en: Estados Unidos, con red de distribución global.
• Resend — Envío de los correos del sistema (enlaces de acceso y avisos). Datos alojados en: Entrega desde servidores de la Unión Europea (Irlanda); la empresa es estadounidense.
• Google (Workspace) — Correo electrónico del dominio. Datos alojados en: Estados Unidos, con centros de datos en la Unión Europea.

El libro de socios está alojado en la Unión Europea (Irlanda). Algunos de los proveedores de arriba son empresas estadounidenses y pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo: en esos casos la transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y, cuando el proveedor está adherido, en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Si quieres una copia de esas garantías, pídenosla a hola@posidoniamente.org.

Fuera de esto, no cedemos datos a terceros salvo obligación legal. No vendemos ni cedemos el listado de socios a nadie, ni para fines comerciales ni de ningún otro tipo.

Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad. Basta con escribir a hola@posidoniamente.org indicando qué quieres ejercer; podemos pedirte que acredites tu identidad.

Si consideras que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Esta web irá creciendo: está prevista una tienda solidaria, que también tratará datos personales. Actualizaremos este documento antes de ponerla en marcha, no después, y quedará reflejado en la fecha de actualización. Es lo que hicimos al añadir el formulario de alta de socios.

Sobre el uso de cookies, consulta la política de cookies.